Microsoft 365-groep aanmaken

Binnen Microsoft 365 kun je zelf groepen aanmaken. In deze handleiding leggen wij uit waar je groepen voor kunt gebruiken en hoe je jouw groep instelt.

Functies per groep

MIcrosoft 365 kent 3 verschillende groepen:

• Distributielijsten
  met distributielijsten kun je e-mailberichten verzenden naar alle leden van de lijst. Je kunt zelfs personen buiten je organisatie toestaan om e-mail naar een distributielijst te verzenden.
• Beveiligingsgroepen met e-mail
  Via beveiligingsgroepen met e-mail kun je de toegang tot OneDrive en Teamsites beheren. Ook kun je e-mails verzenden naar alle groepsleden.
• Beveiligingsgroepen
  Ook met beveiligingsgroepen beheer je de toegang tot OneDrive en Teamsites. Daarnaast kun je deze groepen gebruiken voor de dienst Mobile Device Management. Met behulp van deze dienst kies je zelf welke apparaten toegang krijgen tot jouw Microsoft 365-omgeving.

Microsoft 365-groep aanmaken

• Log als beheerder in op je Microsoft 365-omgeving.
• Ga in het linkermenu naar 'Teams en groepen'.
• Kies voor 'Actieve teams en groepen'.
• Kies voor 'Groep toevoegen'.
• Selecteer bij 'Groep' een groepstype.
• Vul bij 'Naam' een groepsnaam in.
• Heb je gekozen voor een distributielijst of een beveiligingsgroep met e-mail? Vul dan bij 'E-mail' een alias in en selecteer een domein. 
• Vul eventueel bij 'Beschrijving' een omschrijving van de groep in.
• Kies of je gebruikers buiten de organisatie wilt laten e-mailen naar het door jou gekozen e-mailadres. Als je dit toestaat, krijgen alle groepsleden een e-mail wanneer er naar het e-mailadres van de groep wordt gemaild. 
• Kies voor 'Toevoegen'.

 Gebruikerslidmaatschap toevoegen

Nadat je jouw groep hebt aangemaakt, kun je leden toevoegen:

• Ga in het linkermenu naar 'Teams en groepen'.
• Kies voor 'Actieve teams en groepen'.
• Klik op de groep waaraan je leden wilt toevoegen.
• Kies rechts op de fly-out voor de tab 'Leden' en vervolgens 'Leden en eigenaars toevoegen'.
• Kies voor 'Leden toevoegen'. 
• Kies welke gebruikers je wilt toevoegen.
• Klik op 'Toevoegen'.